საქართველოს ეკონომიკის ასოციაცია არის არასამეწარმეო (არაკომერციული) იურიდიული პირი.
საიდენტიფიკაციო კოდი: 405411978
მისამართი: საქართველო, თბილისი, საბურთალოს რაიონი, ნეკერჩხლის ქუჩა N3, სადარბაზო 1, სართული 3, ბინა 6, ბლოკი B2
ელფოსტა: admin@gea.org.ge
საქართველოს ეკონომიკის ასოციაცია წარმოადგენს ამ საკონფერენციო სარეგისტრაციო ფორმის საშუალებით შეგროვებული პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე პასუხისმგებელ პირს. პერსონალური მონაცემები დამუშავდება საქართველოს კანონმდებლობის, მათ შორის „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონის, და შესაბამის შემთხვევაში, ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის მოქმედი წესების, მათ შორის GDPR-ის, შესაბამისად.
გადახდის პოლიტიკა
ფასიანი რეგისტრაციის კატეგორიის არჩევით, მონაწილე ვალდებულია გადაიხადოს შესაბამისი საკონფერენციო რეგისტრაციის საფასური. თუ ორგანიზატორების მიერ სხვაგვარად არ არის მითითებული, რეგისტრაციის საფასური დაბრუნებას არ ექვემდებარება.
პერსონალურ მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა – კონფერენციის რეგისტრაცია
1. რა მონაცემებს ვაგროვებთ
კონფერენციაზე რეგისტრაციის პროცესში შესაძლებელია შეგროვდეს შემდეგი პერსონალური მონაცემები:
სახელი
გვარი
ელფოსტა
აფილიაცია
მისამართი
მისამართის დამატებითი ხაზი
ქალაქი
საფოსტო ინდექსი
ქვეყანა
რეგისტრაციის ტიპი
ინფორმაცია იმის შესახებ, აკმაყოფილებთ თუ არა უფასო Network Researcher-ის კატეგორიის პირობებს, შესაბამის შემთხვევაში
2. მონაცემების გამოყენების მიზანი
შეგროვებული მონაცემები გამოიყენება მხოლოდ შემდეგი მიზნებისთვის:
კონფერენციაზე რეგისტრაციის დამუშავება და ადმინისტრირება
რეგისტრაციისა და გადახდის სტატუსის დადასტურება
კონფერენციასთან დაკავშირებით თქვენთან კომუნიკაცია
მონაწილეთა სიების, ბეჯების, ინვოისებისა და ქვითრების მომზადება საჭიროების შემთხვევაში
შეღავათიანი, უფასო ან სპეციალური რეგისტრაციის კატეგორიის შესაბამისობის ადმინისტრირება
მოქმედი სამართლებრივი, საბუღალტრო და აუდიტორული ვალდებულებების შესრულება
3. მონაცემთა დამუშავების სამართლებრივი საფუძველი
თქვენი პერსონალური მონაცემები მუშავდება, შესაბამის შემთხვევაში, შემდეგ საფუძვლებზე:
თქვენი მოთხოვნით რეგისტრაციის პროცესის განხორციელებისა და რეგისტრაციასთან დაკავშირებული ურთიერთობის შესრულებისათვის
სამართლებრივი ვალდებულებების შესასრულებლად, მათ შორის საბუღალტრო, საგადასახადო და ჩანაწერების წარმოების მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად
ასოციაციის ლეგიტიმური ინტერესების საფუძველზე, რაც მოიცავს კონფერენციის ადმინისტრირებასა და რეგისტრირებულ მონაწილეებთან კომუნიკაციას, იმ პირობით, რომ ეს ინტერესები არ აღემატება თქვენს უფლებებს
თქვენი თანხმობის საფუძველზე, როდესაც თანხმობა ცალკე და მკაფიოდ არის მოთხოვნილი
საქართველოს კანონი და GDPR ორივე ეფუძნება კანონიერი, განსაზღვრული და გამჭვირვალე დამუშავების პრინციპებს, ასევე მიზნის შეზღუდვისა და მონაცემთა მინიმიზაციის მოთხოვნებს.
4. ვის შეიძლება გადაეცეს მონაცემები
თქვენი მონაცემები ხელმისაწვდომი იქნება მხოლოდ იმ პირებისთვის, ვისაც ეს სჭირდება კონფერენციის ადმინისტრირების მიზნით, მათ შორის უფლებამოსილი თანამშრომლებისთვის, ორგანიზატორებისთვის და იმ მომსახურე პირებისთვის, რომლებიც ჩვენს სახელით მოქმედებენ.
ჩვენ არ ვყიდით თქვენს პერსონალურ მონაცემებს.
თუ ვიყენებთ მესამე პირის მომსახურებას გადახდების დამუშავებისთვის, ელფოსტით კომუნიკაციისთვის, მონაცემთა შენახვისთვის ან რეგისტრაციის ადმინისტრირებისთვის, ასეთი პირები მონაცემებს დაამუშავებენ მხოლოდ შესაბამისი მომსახურების გაწევის მიზნით და ჩვენი ინსტრუქციების ფარგლებში. მონაცემთა სუბიექტის უფლებებზე პასუხის გაცემის ძირითადი პასუხისმგებლობა ეკისრება მონაცემთა დამუშავებაზე პასუხისმგებელ პირს.
5. მონაცემთა საერთაშორისო გადაცემა
ვინაიდან ასოციაცია დაფუძნებულია საქართველოში, პერსონალური მონაცემები დამუშავდება საქართველოში. თუ მონაწილე იმყოფება ევროკავშირში ან ევროპულ ეკონომიკურ ზონაში, მისი პერსონალური მონაცემები შესაძლოა გადაიცეს ევროკავშირის/ევროპული ეკონომიკური ზონის ფარგლებს გარეთ. ასეთი დამუშავება და გადაცემა განხორციელდება მოქმედი სამართლებრივი მოთხოვნებისა და შესაბამისი დაცვის მექანიზმების დაცვით. ევროკავშირის წესებით, ევროკავშირის გარეთ მონაცემთა გადაცემისას დაცვა უნდა გაგრძელდეს შესაბამისი მექანიზმებით.
6. მონაცემთა შენახვის ვადა
თქვენი პერსონალური მონაცემები ინახება მხოლოდ იმ ვადით, რაც აუცილებელია ზემოთ მითითებული მიზნებისათვის.
როგორც წესი:
რეგისტრაციისა და მონაწილეობის მონაცემები ინახება იმ დროის განმავლობაში, რაც საჭიროა კონფერენციის ორგანიზებისა და ადმინისტრირებისათვის
ფინანსური და საბუღალტრო ჩანაწერები შეიძლება შენახულ იქნეს იმ ვადით, რასაც მოითხოვს მოქმედი კანონმდებლობა
ამის შემდეგ მონაცემები წაიშლება ან ანონიმიზდება, თუ მათი შემდგომი შენახვა კანონით არ არის მოთხოვნილი ან საჭირო არ არის სამართლებრივი მოთხოვნების დასადგენად, განსახორციელებლად ან დასაცავად
7. მონაცემთა დაცვა
ჩვენ ვიყენებთ შესაბამის ტექნიკურ და ორგანიზაციულ ზომებს პერსონალური მონაცემების დასაცავად, მათ შორის წვდომის შეზღუდვას და უსაფრთხოების გონივრულ მექანიზმებს შენახული მონაცემების დასაცავად. როგორც ქართული, ისე ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ჩარჩოები მოითხოვს უსაფრთხოების შესაბამის ზომებს და კონფიდენციალურობის დაცვას.
8. თქვენი უფლებები
მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ უფლება:
მოითხოვოთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა
მოითხოვოთ არასწორი ან არასრული მონაცემების გასწორება
მოითხოვოთ მონაცემების წაშლა
მოითხოვოთ მონაცემთა დამუშავების შეზღუდვა
გააპროტესტოთ გარკვეული სახის დამუშავება
მოითხოვოთ მონაცემთა გადატანა, შესაბამის შემთხვევაში
ნებისმიერ დროს გაიწვიოთ თანხმობა, თუ დამუშავება თანხმობას ეფუძნება
ამ უფლებების გამოსაყენებლად დაგვიკავშირდით: admin@gea.org.ge
თქვენ ასევე გაქვთ უფლება მიმართოთ საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს და, შესაბამის შემთხვევაში, ევროკავშირის კომპეტენტურ საზედამხედველო ორგანოს. საქართველოს კანონში პირდაპირ არის გათვალისწინებული მონაცემთა სუბიექტის უფლებები, ხოლო საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახური შესაბამისი საზედამხედველო ორგანოა.
9. საკონტაქტო ინფორმაცია
პერსონალური მონაცემების დამუშავებასთან ან წინამდებარე პოლიტიკასთან დაკავშირებული კითხვებისთვის დაგვიკავშირდით:
admin@gea.org.ge
The Georgian Economic Association is a non-profit (non-commercial) legal entity.
Identification code: 405411978
Address: Nekerchkhli Street N3, Entrance 1, Floor 3, Apartment 6, Block B2, Saburtalo District, Tbilisi, Georgia
Email: admin@gea.org.ge
The Georgian Economic Association acts as the controller of the personal data collected through this conference registration form. Personal data will be processed in accordance with the legislation of Georgia, including the Law of Georgia on Personal Data Protection, and, where applicable, in accordance with the applicable rules of EU data protection law, including the GDPR.
Payment Policy
By selecting a paid registration category, the participant agrees to pay the applicable conference registration fee. Unless otherwise stated by the organisers, registration fees are non-refundable.
Personal Data Protection Policy – Conference Registration
1. What data we collect
During the conference registration process, we may collect the following personal data:
First name
Last name
Email address
Affiliation
Street address
Address line 2
City
Postal / ZIP code
Country
Registration type
Information on whether you qualify for the free Network Researcher category, where applicable
2. Purpose of data use
The collected data is used only for the following purposes:
processing and administering conference registration
confirming registration and payment status
communicating with you about the conference
preparing participant lists, badges, invoices, and receipts where necessary
administering eligibility for reduced, free, or special registration categories
complying with applicable legal, accounting, and audit obligations
3. Legal basis for processing
Your personal data is processed, as applicable, on the following legal bases:
to take steps at your request and to perform the registration arrangement with you
to comply with legal obligations, including accounting, tax, and record-keeping requirements
for the legitimate interests of the Association in administering the conference and communicating with registered participants, provided those interests are not overridden by your rights
on the basis of your consent, where consent is specifically requested
Both Georgian law and the GDPR are built around lawful, specific, and transparent processing, as well as purpose limitation and data minimisation.
4. Who may receive the data
Your data will be accessible only to persons who need it for conference administration, including authorised staff, organisers, and service providers acting on our behalf.
We do not sell your personal data.
If we use third-party providers for payment processing, email communications, data storage, or registration administration, such providers will process the data only as necessary to provide those services and within the scope of our instructions. Responsibility for responding to data-subject requests primarily rests with the controller.
5. International data transfers
As the Association is established in Georgia, personal data will be processed in Georgia. If a participant is located in the European Union or the European Economic Area, personal data may therefore be transferred outside the EU/EEA. Such processing and transfer will be carried out in accordance with applicable legal requirements and appropriate safeguards. Under EU rules, when personal data is transferred outside the EU, the protection attached to the data must continue through the relevant transfer mechanism.
6. Data retention
Your personal data will be retained only for as long as necessary for the purposes described above.
As a general rule:
registration and attendance data will be kept for as long as necessary to organise and administer the conference
financial and accounting records may be retained for as long as required by applicable law
after that, personal data will be deleted or anonymised unless further retention is required by law or necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims
7. Data protection
We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including restricted access and reasonable security measures for stored data. Both the Georgian and EU data-protection frameworks require appropriate security and confidentiality safeguards.
8. Your rights
Subject to applicable law, you may have the right to:
request access to your personal data
request correction of inaccurate or incomplete data
request deletion of your data
request restriction of processing
object to certain processing
request data portability, where applicable
withdraw consent at any time where processing is based on consent
To exercise these rights, please contact: admin@gea.org.ge
You also have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Service of Georgia and, where applicable, with a competent supervisory authority in the EU. Georgian law expressly provides data-subject rights, and the Personal Data Protection Service is the relevant supervisory body in Georgia.
9. Contact information
For questions regarding this policy or the processing of personal data, please contact:
admin@gea.org.ge